Nahtlose Automatisierung für dein Business.
Zapier verbindet über 9.000 Apps intelligent miteinander.
Als Eventdigitalistin nutze ich die Kraft von Live-Webinaren, um Reichweite aufzubauen, Teilnehmer zu begeistern und KMUs sowie Selbstständige von den Vorteilen intelligenter Prozess-Automatisierung zu überzeugen. Als zertifizierte Zapier Silver Solution Partnerin verbinde ich strategische Beratung, schlüsselfertige Umsetzung und verlässliche Workflows, damit du planbar neue Kunden gewinnst, wertvolle Zeit sparst und nachhaltig wächst.
⚡ Integrationen & Workflows
Dein Tech-Stack | nahtlos mit Zapier verbunden
Zertifizierte Expertise & Praxis-Erfahrung
Du musst deine gewohnten Systeme nicht austauschen. Als Zapier Silver Solution Partnerin verbinde ich intelligente KI-Chatbots und deine Event-Tools (Zoom, CRM, Social Media) zu einem nahtlosen Gesamtsystem. Du erhältst keine Einzellösungen, sondern einen funktionierenden Vertriebskanal.
Zusätzlich automatisiere ich deine Unternehmensprozesse schnell, stabil und DSGVO-konform, eliminiere manuelle Fehlerquellen und baue maßgeschneiderte Multi-Step-Workflows für deinen Business-Alltag.
Zwei Wege zur deiner Automation
Wie möchtest du starten?
Egal, ob du Automatisierung selbst lernen möchtest oder eine schlüsselfertige Umsetzung suchst, ich begleite dich als Silver Solution Partnerin.
Für alle, die sehen wollen, wie Zapier live funktioniert, welche Abos/Tools die richtigen sind und wie man erste Workflows selbst baut.
Regelmäßige Praxis-Sessions, Tool-Vorstellungen und Einblicke in echte Automations-Beispiele.
Für Unternehmen, die keine Zeit haben, sich selbst einzuarbeiten, und eine maßgeschneiderte, professionelle Komplettlösung suchen.
Analyse deiner bestehenden Tools, Strategieentwicklung und schlüsselfertiges Setup deiner Zapier-Prozesse.
⚡ Webinar-to-Pipeline
Webinar-to-Pipeline System
Ich richte dir ein vollautomatisiertes Webinar-System ein. Von der Lead Management über KI & Smart Automation bis zum Terminbuchnung. Du musst nur noch präsentieren, den Rest erledigt die Automation.
Das „Webinar-to-Pipeline“-System. Einmal aufgesetzt, läuft deine Kundenansprache und Event-Abwicklung nahtlos auf Autopilot.
Die 4 Phasen deines Webinar-to-Pipeline System
Lead Management & Sales
- Automatisierte Lead-Erfassung: Anmeldungen aus Webformularen, Zoom oder LinkedIn Lead Forms fließen lückenlos und in Echtzeit über Zapier direkt in dein CRM oder Google Sheet
Mehr dazu
-
Lead-Segmentierung & Tagging: Automatische Kategorisierung neuer Interessenten nach Angebot, Branche oder Qualifizierungsstatus im CRM.
-
Follow-up & Nurturing-Sequenzen: Automatische E-Mail-Sequenzen direkt nach der Anfrage zur Qualifizierung und Beantwortung der ersten Fragen.
-
Lead-Übergabe: Sofortige Benachrichtigung deines Vertriebsteams (z. B. via Slack, Teams oder E-Mail), wenn ein heißer Lead eingeht.
Terminbuchung & Event-Organisation
- Nahtlose Buchung & Onboarding: Vollautomatisierter Ablauf von der Terminauswahl (z. B. via Calendly oder Anmeldeformular) über die automatische Generierung persönlicher Zoom-Einwähllinks bis zur Kalendereintragung für den Teilnehmer
Mehr dazu
- Show-up vs. No-Show Tracking: Automatischer Abgleich über Zapier direkt nach dem Event, wer live dabei war und wer gefehlt hat
- Intelligente Erinnerungs-Engine: Automatische E-Mail- & Kalender-Erinnerungen (z. B. 24h, 1h, 10 Min. vor dem Termin/Webinar) zur Maximierung der Show-Up-Rate
- Hot-Lead-Alerts: Live-Interaktionen (wie Chatfragen oder Umfrageteilnahmen) lösen sofort interne Benachrichtigungen aus, um vielversprechende Kontakte prioritär zu markieren
- Post-Event-Aktivierung: Automatisierter Versand von Dankes-E-Mails mit Folien, Aufzeichnung (Replay) und direkter Terminbuchung für ungeklärte Fragen
Produktivität & Prozesse
- Multichannel Content Automation: Automatische Ausspielung und Verteilung von Inhalten auf allen relevanten Kanälen (z. B. LinkedIn Profil & Page, Facebook Business, Instagram Business), ohne täglichen manuellen Aufwand.
Mehr dazu
- Prozess-Synchronisation: Nahtloser Datenfluss zwischen deinen Tools (Zapier, Google Workspace, CRM), sodass keine Daten mehr manuell kopiert werden müssen.
- Effizienz durch Templates: Standardisierte, automatisierte Abläufe für wiederkehrende Aufgaben, die dir und deinen Kunden messbar Zeit und Ressourcen sparen.
KI & Smart Automation
-
Maßgeschneiderter 24/7 KI-Chatbot: Beantwortet Fragen von Website-Besuchern rund um die Uhr, erklärt deine Dienstleistungen, nimmt Kontaktdaten auf und führt Interessenten direkt zur Registrierung oder Terminbuchung
Mehr dazu
-
Automatisierter KI-Audit-Prozess: Ein interaktives Tool für Interessenten, das auf deiner Website das konkrete Einsparpotenzial an Zeit und Kosten durch Automatisierung berechnet und Leads qualifiziert.
-
Multichannel Social Media Automation: Automatische Verteilung und Ausspielung deiner Beiträge auf all deinen Social-Media-Kanälen (LinkedIn, Instagram, Facebook), um deine Sichtbarkeit ohne manuellen Aufwand zu maximieren.
-
Nahtlose Integration: Arbeitet perfekt mit deinen bestehenden Tools und deinem Webinar-Funnel zusammen.
Wer profitiert am meisten von smarter Automation?
B2B-Dienstleister, Berater & Coaches
Für wen: Business-Coaches, Strategieberater, IT-Consultants, Agenturinhaber oder Trainer.
Die Lösung: Den kompletten „Event & Lead Funnel“ von der Terminbuchung über die automatische Mail-Kette bis zum automatischen Follow-up nach dem Call.
Typischer Tech-Stack: Zapier, Zoom, Calendly, Notion, Google Workspace, KI.
Marketing- & Event-Agenturen
Für wen: Kleine bis mittelständische Marketing-, PR- oder Event-Agenturen, die Kunden-Events, Onboarding-Prozesse oder Webinare organisieren.
Die Lösung: „Content- & Workflow-Automatisierung“ für deinen Agenturalltag. Automatisierte Erstellung von personalisierten Grafiken, Teasern, Zertifikaten und Mailings auf Knopfdruck.
Typischer Tech-Stack: Zapier, Canva, Zoom, Gmail, KI.
Akademien & Schulungsanbieter
Für wen: Weiterbildungsanbieter, Volkshochschulen, B2B-Schulungsunternehmen oder E-Learning-Anbieter.
Die Lösung: „Teilnehmer-Onboarding & Zertifikats-Automatisierung“ Nahtlose Prozesse von der Anmeldung bis zum automatischen Zertifikatsversand per Mail.
Typischer Tech-Stack: Zapier, Canva, Zoom, Calendly, Gmail, Typeform / Zapier Forms & KI.
Welchen Nutzen hast du durch smarte Automation?
Zeitersparnis bei Routineaufgaben
%
Kontakte, Anmeldungen oder Termine müssen nicht mehr von Hand in Tabellen oder CRM-Systeme übertragen werden. Wiederkehrende Aufgaben laufen vollautomatisch im Hintergrund.
Reduzierung von Fehlern 24/7
%
Jede Anfrage wird sekundenschnell erfasst und verarbeitet, ganz egal zu welcher Uhrzeit. Tippfehler, doppelte Einträge oder verloren gegangene E-Mails gehören der Vergangenheit an.
Nahtlose Tool-Vernetzung
%
Zapier schlägt die Brücke zwischen Apps, die nativ nicht miteinander sprechen. Neue Software-Tools lassen sich jederzeit ohne teure Programmierarbeit in bestehende Workflows integrieren.
Maximale Reaktionsgeschwindigkeit
%
Kunden erhalten ohne Zeitverzögerung ihre Zugangsdaten, Bestätigungen oder Info-Materialien. Automatisierte Follow-ups sorgen dafür, dass Anfragen warm bleiben und schneller zum Abschluss führen.
Skalierbarkeit ohne zusätzliches Personal
%
Egal ob 10 oder 1.000 Anfragen pro Tag, der automatisierte Workflow bewältigt das zehnfache Volumen ohne zusätzliche Personalkosten.
Höchste Datensicherheit & Zuverlässigkeit
%
DSGVO-konforme Schnittstellen: Zapier nutzt modernste Verschlüsselungs- und Sicherheitsstandards (SOC 2-zertifiziert), um Kundendaten sicher zu verarbeiten.
Stimmen & Feedback
Sebahat arbeitet extrem strukturiert, zielgerichtet und wirkungsvoll. Sie bringt komplexe Themen präzise auf den Punkt, begeistert in ihren Webinaren mit direktem Praxisnutzen und überzeugt in der Vertriebsunterstützung durch Empathie und Verlässlichkeit. Sie arbeitet professionell, verbindlich und mit spürbarem Impact.
Ich arbeite sehr gerne mit Sebahat zusammen. Sie ist eine absolute Expertin darin, komplexe KI-Themen strategisch zu durchdenken und sie für Unternehmen greifbar zu machen. Besonders beeindruckt mich ihre Umsetzungsstärke als EventDigitalistin und ihr Fokus auf profitables Skalieren für den Mittelstand. Eine klare Empfehlung für jeden, der Innovation und Professionalität sucht!
Sebahat hat mich gleich für zwei Online-Veranstaltungen als Teilnehmer gewonnen und meine Erwartungen in jeder Hinsicht übertroffen! Ihre Vorab-Kommunikation ist extrem empathisch und klar, die Durchführung gewinnend und professionell. Für eigene Online-Events wäre sie ohne zu zögern meine erste Wahl!
Bereit für deinen ersten automatisierten Workflow?
Du bist dir unsicher, welche deiner Prozesse sich am schnellsten automatisieren lassen? Lass uns in einem 15-minütigen Erstgespräch ganz unverbindlich über dein Tool-Setup sprechen.
Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir wichtig. Nachfolgend informiere ich dich darüber, welche Daten auf meiner Website erfasst und wie sie verwendet werden. Die Grundlage hierfür ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Sebahat Zambak
E-Mail: eventdigitalist@gmail.com
Website: www.eventdigitalist.com
2. Hosting
Meine Webseite wird bei Güzelhosting gehostet. Beim Aufruf der Webseite werden automatisch Daten durch den Server erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browsertyp). Diese Daten sind technisch notwendig, um die Webseite korrekt anzuzeigen, und werden nicht zur Identifizierung verwendet.
3. Einsatz von Cookies
Diese Website verwendet keine Cookies zur Nachverfolgung oder Analyse.
4. Einbindung von YouTube-Videos
Auf dieser Website sind eigene Videos von YouTube eingebunden. Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei kann YouTube Informationen über dein Nutzerverhalten sammeln.
YouTube wird betrieben von:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Mehr Infos: https://policies.google.com/privacy
5. Nutzung von Calendly
Zur Terminbuchung nutze ich Calendly. Wenn du einen Termin über Calendly buchst, werden personenbezogene Daten wie dein Name, deine E-Mail-Adresse und ggf. weitere Angaben verarbeitet.
Anbieter: Calendly LLC, 115 E Main St, Atlanta, GA 30303, USA
Datenschutzerklärung: https://calendly.com/privacy
Die Datenübertragung erfolgt in die USA. Calendly ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
6. Social Media Verlinkung
Auf meiner Webseite findest du verlinkte Icons zu meinen Profilen auf Social Media (z. B. Instagram, LinkedIn). Beim Anklicken wirst du direkt zu der jeweiligen Plattform weitergeleitet. Es erfolgt keine automatische Datenübertragung beim Laden der Seite.
7. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
-
Auskunft über deine gespeicherten Daten
-
Berichtigung falscher Daten
-
Löschung deiner Daten
-
Einschränkung der Verarbeitung
-
Datenübertragbarkeit
-
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Wende dich dazu einfach an mich unter den oben genannten Kontaktdaten.
8. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.
Stand 2026
Impressum
Angaben gemäß § 5 TMG:
Sebahat Zambak
Selbsstaendig für digitale Events & digitales Marketing
info@eventdigitalist.com
www.eventdigitalist.com
Kontakt
E-Mail: info@eventdigitalist.com
Telefon: +90 538 862 7997
Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:
Sebahat Zambak
İki Çeşmelik Mah. 624 Sok.Türkei
Hinweis zur Rechtsform
Freiberufliche / Selbstständige Expertin für digitale Events & Workflow-Automatisierung
Steuer- / Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:
-
Umsatzsteuer-ID / Steuernummer: in Bearbeitung
Haftungsausschluss
Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehme ich keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
FAQ
1. Brauche ich dafür bezahlte Abonnements für Zapier oder andere Tools?
Das hängt vom Umfang deiner Automatisierungen ab. Viele einfache Abläufe lassen sich bereits mit den kostenlosen Basis-Versionen oder sehr günstigen Einsteiger-Tarifen (z. B. bei Zapier) umsetzen. Im Erstgespräch schauen wir uns deine bestehenden Tools an und wählen immer die kosteneffizienteste Lösung für dich aus.
2. Wie sicher sind meine Daten bei der Nutzung von Zapier, Google & KI?
Datenschutz und Sicherheit stehen an erster Stelle. Wir nutzen ausschließlich etablierte, DSGVO-konforme Schnittstellen und verschlüsselte Verbindungen. Deine Kundendaten werden nur für die von dir definierten Prozesse übertragen und niemals für das Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.
3. Was passiert, wenn sich ein Prozess ändert oder ein Fehler auftritt?
Du wirst nach der Einrichtung nicht alleine gelassen. Die Systeme werden so aufgebaut, dass sie stabil und fehlertolerant laufen. Zudem erhält dein Team eine kurze Einweisung, wie die Workflows bedient werden. Und falls du dein Angebot erweiterst oder Anpassungen brauchst, stehe ich dir jederzeit als Ansprechpartnerin zur Seite.